XỬ LÝ SAI XÓT HOÁ ĐƠN
VỀ TÊN CÔNG TY, ĐỊA CHỈ VÀ MÃ SỐ THUẾ
Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn rất
chi tiết về cách xử lý hóa đơn đã lập sai nội dung. Cụ thể, ở Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu
phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch
chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch
vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải
hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số
hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi
hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại
hóa đơn mới theo quy định.
Trường hợp hóa đơn đã lập và giao
cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê
khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản
hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn
điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa,
giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn
số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều
chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được
ghi số âm (-).
Trong thực tế, những sai sót
không làm ảnh hưởng đến doanh số và tiền thuế (sai về tên công ty, địa chỉ, mã
số thuế,…) đã giao cho khách hàng và đã kê khai được hướng dẫn xử lý cụ thể như
sau:
Hướng dẫn của cục thuế Tp.HCM:
Trích công văn 4099/CT-TTHT ngày 2/6/2014:
Trường hợp Công ty lập hóa đơn
giao cho khách hàng chỉ ghi sai chỉ tiêu trên hóa đơn như: Tên, địa chỉ, mã số
thuế … các sai sót này không làm tăng giảm số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT
còn được khấu trừ thì Công ty và khách hàng lập biên bản điều chỉnh nội dung đã
ghi sai, đồng thời Công ty lập hóa đơn điều chỉnh, trên hóa đơn ghi rõ nội dung
đã ghi sai; nội dung điều chỉnh; số hóa đơn, ký hiệu, ngày tháng năm của hóa
đơn đã lập cần điều chỉnh; hóa đơn điều chỉnh này bên bán kê khai trên bảng kê
đầu ra, bên mua kê khai trên bảng kê đầu vào trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế
HTKK của kỳ lập hóa đơn điều chỉnh (không điều chỉnh về doanh thu và tiền thuế
GTGT nên, các chỉ tiêu này trên các bảng kê ghi bằng không (0)).
Theo hướng dẫn của Cục thuế thành
phố Hồ Chí Minh, doanh nghiệp vẫn phải lập biên bản và xuất hóa đơn điều chỉnh,
và sẽ kê khai hóa đơn điều chỉnh này trên bảng kê, và chỉ tiêu doanh thu và tiền
thuế ghi bằng không.
Chú ý: Nếu như hoá đơn
viết sai tên công ty, mã số thuế, địa chỉ...nhưng chưa kê khai thuế thì kế toán
vẫn làm biên bản thu hồi và xuất lại hoá đơn mới đúng thay thế.
Hướng dẫn của Cục thuế Thành phố Hà Nội:
Trích công văn số 48838/CT-HTr ngày 23/09/2014 hướng dẫn:
“Trường hợp Công ty đã lập hoá
đơn giao cho người mua nhưng phát hiện trên hoá đơn ghi sai mã số thuế của người
mua, nhưng không sai tên và địa chỉ của người mua, sai sót này không làm thay đổi
đến số lượng hàng hoá, đơn giá, thuế suất.... thì người bán và người mua lập
biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ sai sót, đồng thời ký và ghi
rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu
(nếu có) trên biên bản.
Người bán và người mua được sử dụng
hoá đơn đã lập kèm theo biên bản về sai sót mã số thuế trên hoá đơn để làm chứng
từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về
tính chính xác của việc điều chỉnh sai sót về mã số thuế của người mua trên hoá
đơn.”
Theo hướng dẫn của Cục thuế thành
phố Hà Nội, doanh nghiệp không phải lập hóa đơn điều chỉnh, mà chỉ phải lập
biên bản
Hướng dẫn của Tổng Cục Thuế:
Hướng dẫn của TCT có cùng yêu cầu
như Cục Thuế TP.HCM doanh nghiệp bắt buộc phải lập hóa đơn điều chỉnh.
































